HIS Visitor Management
ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อความสามารถของระบบ
- สามารถเชื่อมใช้งานร่วมกับระบบควบคุมการผ่านเข้าออกได้โดยสามารถระบุให้ผู้มาติดต่อสามารถผ่านเข้า-ออกได้พื้นที่ที่กำหนดไว้เท่านั้น
- เป็นระบบบริหารจัดการสำหรับผู้มาติดต่อที่สามารถทำงานบนระบบเครือข่ายแบบ TCP/IP ได้
- สามารถนาชื่อ-นามสกุล-หมายเลขบัตรประชาชน รูปภาพ ที่อยู่จากบัตรประชาชนประเภท Smart Card ของผู้มาติดต่อเข้ามาในฐานข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ข้อมูลทั้งหมด
- สามารถลงทะเบียนผู้มาติดต่องานและกำหนดข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้เข้าไปได้ ดังนี้
- จุดติดต่องานที่ผู้มาติดต่อจะเข้ามาพบ
- วัตถุประสงค์ของการมาติดต่อ
- หน่วยงานและบุคคลที่ต้องการมาติดต่อ
- เวลาที่มาถึงและเวลากลับ
- สามารถรองรับการทำงานในรูปแบบที่มีจุดให้บริการสำหรับผู้มาติดต่อหลายเครื่องในจุดนั้นๆได้
- มีระบบที่ช่วยให้ไม่ต้องการป้อนข้อมูลซ้ำๆกันสำหรับในกรณีที่ใช้กับผู้มาติดต่อจำนวนมาก
- รองรับการบริหารจัดการผู้มาติดต่อทั้งแบบดูเฉพาะผู้มาติดต่อที่จุดติดต่องาน ณ จุดติดต่องานนั้นๆ และรองรับการบริหารจัดการผู้มาติดต่องาน ณ จุดติดต่องานอื่นๆได้
- หน้าจอโปรแกรม บริหารจัดการ สามารถแสดงรายละเอียดได้ ดังนี้
- สถานะว่าขณะนี้ผู้มาติดต่องานยังอยู่ในพื้นที่หรือไม่และกำหนดเวลาที่จะออกจากพื้นที่
- สถานะว่าขณะนี้ผู้มาติดต่อได้ออกไปจากสถานที่เป็นการชั่วคราว
- สามารถทาการค้นหาข้อมูลของผู้มาติดต่อ โดยระบุชื่อผู้ที่ต้องการมาพบ-เวลาที่มาถึง-เวลากลับ
- ในกรณีที่พ้นกาหนดเวลาที่ผู้มาติดต่อแจ้งไว้ แต่ผู้มาติดต่อยังไม่ออกจากพื้นที่ ระบบต้องสามารถแจ้งเตือนได้
- สามารถแจ้งเตือนได้ว่า บัตรผ่านที่อนุญาตให้ผู้มาติดต่อนั้นหมดอายุแล้ว
- รองรับการทำงานบนระบบปฏิบัติการ Window 7,10,11 หรือ Windows Server 2019
Visitor Management
ระบบการจัดการประวัติผู้เข้าเยี่ยมที่มีประสิทธิภาพในการจัดการ การต่อเชื่อมง่าย ไม่ต้องมีอุปกรณ์เสริมไม่ยุ่งยากในการปฏิบัติงาน สาหรับการจัดการผู้เข้าเยี่ยมภายในอาคาร ตึก สำนักงานต่างๆ โดยสามารถเก็บบันทึกผู้เข้าเยี่ยมได้ โดยระบบนี้จะช่วยท่าน ตรวจสอบ ผู้เข้าเยี่ยมและจัดทำรายงาน ต่างๆ
อุปกรณ์อ่านบัตรอเนกประสงค์ (Smart Card Reader)
HIS Access Solution ที่สามารถจัดการการควบคุมการเข้าถึงเครือข่ายฮาร์ดแวร์ VertX®, Aero® และ Edge® จาก HID Global
- สามารถอ่านข้อมูลในบัตรแบบอเนกประสงค์ (Smart Card) ตามมาตรฐาน ISO/IEC 7816 ได้
- มีความเร็วสัญญาณนาฬิกาไม่น้อยกว่า 4.8 MHz
- สามารถใช้กับบัตรประจำตัวประชาชน แบบบัตรอเนกประสงค์ (Smart Card) ได้เป็นอย่างน้อย
อุปกรณ์กล้องเว็บแคม
- มีความละเอียด แบบ Full HD (1080p)
- สามารถใช้งานผ่านช่องเชื่อมต่อ (Interface) แบบ USB ได้
- มีขาตั้งกล้อง
เมื่อเข้าสู่ระบบหน้าต่างจะแสดงข้อมูลหน้าแรกและเมนูใช้งาน เช่น จำนวนผู้เข้าชม จำนวนการผ่านประตู จำนวนผู้ใช้ล็อกเกอร์ และจำนวนผู้ใช้คอมพิวเตอร์ เป็นต้น
เมนูข้อมูลสมาชิกจะแสดงข้อมูลรหัสผู้ใช้ แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ 1.สมาชิกชั่วคราว 2. สมาชิกถาวร
1. ข้อมูลสมาชิกชั่วคราวจะเก็บข้อมูลผู้เข้าใช้งานของหอสมุดแห่งชาติ
2. ข้อมูลสมาชิกถาวรจะเก็บข้อมูลของเจ้าหน้าที่หอสมุดแห่งชาติ
1.1 หน้าต่างข้อมูลสมาชิกชั่วคราว
1.2 หน้าต่างการแก้ไขและบันทึกข้อมูล ของสมาชิกชั่วคราว
2.1หน้าต่างข้อมูลสมาชิกถาวร
2.2 หน้าต่างการแก้ไขและบันทึกข้อมูล ของสมาชิกถาวร
3.หน้าต่างข้อมูลรายงานสมาชิก แบ่งออกได้ 3 สถานะ
3.1 สถานะบัตรสมาชิกปัจจุบัน
3.2 ข้อมุลการลงทะเบียน
3.3 สิทธิการใช้งานระบบ
3.1.1 รายละเอียดข้อมูลหน้าต่างแจ้งสถานะบัตรสมาชิกปัจจุบัน
6.หน้าต่างแสดงข้อมูลของผู้ดูระบบ